CIAO Assist pour les entreprises de nettoyage et de construction belges

Vos enregistrements Check In and Out at Work sont effectués. Mais sont-ils également en ordre selon l'ONSS ?

Conservez votre solution CIAO actuelle. CIAO Assist fonctionne en parallèle, de manière transparente.

CIAO Assist rend visibles les résultats des contrôles de l'ONSS, traduit les codes d'erreur en langage clair et indique immédiatement l'action à entreprendre.

CIAO Check gratuit

Découvrez en quelques minutes quels codes d'erreur l'ONSS constate aujourd'hui chez vous.

Démarrez votre CIAO Check gratuit Sans engagement. D'abord la clarté, ensuite vous décidez.

Quelle que soit la solution que vous utilisez aujourd'hui pour vos enregistrements Check In and Out at Work – l'application officielle de l'ONSS avec code QR ou un logiciel commercial – CIAO Assist fonctionne en complément.

Après chaque enregistrement, l'ONSS effectue des contrôles automatiques. Les codes d'erreur qui en résultent restent invisibles pour la plupart des entreprises et sont souvent difficiles à comprendre.

Avec CIAO Assist, vous avez immédiatement une vue claire sur :

  • Quelle erreur l'ONSS a constatée.
  • Pourquoi cette erreur est survenue.
  • Quel travailleur ou quelle déclaration de travaux est concerné(e).
  • Quelle action vous pouvez entreprendre pour résoudre l'erreur.

Le résultat

  • Vous détectez les problèmes avant qu'ils n'aient des conséquences.
  • Vous gardez le contrôle de votre administration.
  • Vous évitez que des codes d'erreur passent inaperçus.
  • Vous comprenez enfin ce que l'ONSS constate réellement.

Votre logiciel enregistre. CIAO Assist montre ce que l'ONSS constate ensuite.

  • Aucun remplacement de votre solution actuelle
  • Fonctionne en complément
  • Vos collaborateurs continuent à s'enregistrer comme aujourd'hui

Spécialisé en Check In & Out at Work

Focalisé sur les entreprises de nettoyage et de construction belges

Fonctionne aux côtés de la solution officielle de l'ONSS et des solutions commerciales

Une explication claire au lieu de codes d'erreur techniques

Besoin d'aide ?

Notre équipe est à votre disposition.

Contactez-nous
Bonjour, Thomas

Tableau de bord de conformité

Aperçu de vos enregistrements Check In and Out at Work et des contrôles de l'ONSS.

Exemple d'affichage — données fictives
21 mai 2026
Travailleurs
92%En ordre356 / 387
Voir les détails →
Déclarations de travaux
97%En ordre128 / 132
Voir les détails →
Enregistrements aujourd'hui
1.248Total↑ 12% vs hier
Voir les détails →
Score de conformité
94%
Bon Voir les détails →

Derniers codes d'erreur

3 Pas OK Voir tout →
CAW_1
Aucune relation travailleur-entreprise
Action : e-mail au sous-traitant
2 travailleurs 09:23
CAW_10
Déclaration de travaux manquante
Action : corriger la déclaration
5 travailleurs 08:47
INFO_3
Employeur inactif dans le répertoire
Notification envoyée
1 travailleur 07:15

Codes d'erreur par catégorie

13Total
CAW_1Relation3
CAW_10Déclaration5
CAW_11Dimona2
CAW_20Enregistrement1
Autres2
Total13
Vous êtes sur la bonne voie !

Vos enregistrements sont globalement en ordre. Continuez à suivre vos notifications pour atteindre 100% de conformité.

Vos collaborateurs s'enregistrent. Mais savez-vous aussi ce que l'ONSS constate ensuite ?

Chaque jour, des collaborateurs s'enregistrent. Les enregistrements sont transmis. Pour beaucoup d'entreprises, l'histoire s'arrête là. Mais pas pour l'ONSS. Après chaque enregistrement, l'ONSS effectue des contrôles supplémentaires. Des codes d'erreur peuvent en résulter. Beaucoup d'entreprises ne vérifient pas ces codes d'erreur quotidiennement. Des problèmes peuvent ainsi rester inaperçus pendant des semaines, voire des mois.

« S'enregistrer ne signifie pas automatiquement que tout est correct. »
Reconnaissez-vous ceci ?

Reconnaissez-vous une ou plusieurs de ces situations ?

Plus de trois coches se produit dans la pratique plus souvent que vous ne le pensez. Cela ne signifie pas que quelque chose ne va pas. Cela signifie qu'il y a probablement plus à voir que ce que vous voyez aujourd'hui.

Cochez ce qui s'applique à votre organisation

Cochez ce qui s'applique à votre organisation.

Ce que nous entendons souvent

Beaucoup d'idées reçues sur Check In & Out

Ces suppositions sont logiques, mais dans la pratique, la réalité est un peu différente.

Mythe« Si quelqu'un s'est enregistré avec succès, tout est correct. »
RéalitéL'ONSS effectue ensuite encore des contrôles supplémentaires.
Mythe« Notre logiciel nous préviendra bien. »
RéalitéToutes les solutions ne traduisent pas les résultats de l'ONSS en actions claires.
Mythe« Nous n'avons jamais eu de problèmes. »
RéalitéBeaucoup d'erreurs restent longtemps inaperçues.
Sans CIAO Assist

Ce qui peut se passer inaperçu aujourd'hui

1. Code QR ou solution commerciale 2. Enregistrement 3. ONSS 4. Un code d'erreur apparaît 5. Personne ne le remarque 6. Contrôle 7. Problème

Le contrôle ne cause pas l'erreur. Il rend visible une erreur existante.

Avec CIAO Assist

À quoi ressemble le même processus, en plus serein

1. Code QR ou solution commerciale 2. Enregistrement 3. ONSS 4. CIAO Assist 5. Explication claire 6. Action 7. Suivi 8. Contrôle 9. Aucune surprise

De la réaction après coup au suivi pendant le processus.

Une journée dans l'administration

Une journée sans — et avec — CIAO Assist

Sans CIAO Assist

08:00
Les collaborateurs s'enregistrent comme chaque matin.
09:15
L'administration traite les dossiers et prépare les salaires.
11:40
Un code d'erreur apparaît auprès de l'ONSS. Personne ne le remarque.
14:20
La journée continue. L'erreur reste invisible.
4 semaines plus tard
Un contrôle est annoncé. Tout doit soudainement être reconstitué.

Avec CIAO Assist

Même journée. Mêmes enregistrements. Seulement, l'erreur devient désormais une étape suivie dans le processus.

01 Erreur 02 Notification 03 Explication 04 Action 05 Suivi 06 Historique
Ce que cela apporte

Concret, pas des promesses

Pas d'« efficacité » abstraite. Ce que les équipes administratives rapportent dans la pratique.

Plus de sérénité Plus de vue d'ensemble Moins de recherches Réponses plus rapides Moins de surprises Meilleur suivi Plus de confiance
Ce qui nous distingue

Pas un outil de plus. Un spécialiste aux côtés de votre administration.

Spécialisé dans Check In and Out at Work

Nous parlons le langage des planificateurs, de l'administration et des RH dans les entreprises de nettoyage et de construction.

Complémentaire, jamais un remplacement

Votre enregistrement actuel reste inchangé. CIAO Assist ajoute de la clarté.

Langage clair, actions concrètes

Chaque code d'erreur reçoit une explication, des causes possibles et une action recommandée.

Historique et suivi

Vous voyez non seulement ce qui se passe aujourd'hui, mais aussi ce qui a été suivi.

Première analyse sans engagement

Vous commencez avec un CIAO Check gratuit. Pas d'abonnement, pas de contrat.

Notre approche

Voici comment ça fonctionne, simplement

De la première analyse à la clarté totale. Entièrement automatique, en quatre étapes simples.

01

Démarrez votre CIAO Check gratuit

Cliquez sur « Démarrez votre CIAO Check gratuit » et ouvrez la plateforme sécurisée CIAO Assist. En quelques étapes simples, vous démarrez automatiquement votre première analyse.

02

Analyse automatique

CIAO Assist analyse automatiquement les résultats de vos enregistrements Check In & Out de l'ONSS. Les éventuels codes d'erreur sont automatiquement collectés et traités.

03

Une vue claire

En quelques instants, vous obtenez un tableau de bord clair avec les codes d'erreur, des explications, les causes possibles et les actions de suivi recommandées. Vous savez ainsi immédiatement ce que signifient les résultats.

04

Un suivi clair de tout

Via la plateforme CIAO Assist, vous conservez toujours une vue d'ensemble claire. Les nouveaux codes d'erreur, statuts et l'historique sont automatiquement tenus à jour.

Votre façon de vous enregistrer reste exactement la même.

Reste inchangé

Application officielle de l'ONSS avec code QR

CIAO Assist

Contrôle · Explication · Actions · Historique

Reste inchangé

Solution commerciale de Check In & Out

CIAO Assist ne remplace rien. Vos collaborateurs n'ont rien à faire de différent. Votre organisation continue à s'enregistrer comme aujourd'hui.

Pourquoi les entreprises utilisent CIAO Assist

Nous ne savons pas aujourd'hui combien d'erreurs sont présentes. Nous ne comprenons pas les codes d'erreur. Nous ne savons pas qui doit réagir. Nous voulons détecter les erreurs plus rapidement. Nous voulons moins de surprises. Nous voulons être mieux préparés.
CIAO Check gratuit

Démarrez votre CIAO Check gratuit

En un clic, vous ouvrez la plateforme CIAO Assist, où vous pouvez facilement démarrer votre CIAO Check gratuit. Lors de cette première analyse, nous dressons un état des lieux de votre situation actuelle et vous obtenez une vue claire des résultats de vos enregistrements Check In & Out de l'ONSS. Vous découvrez ainsi quels codes d'erreur sont présents, ce qu'ils signifient et quelles actions de suivi sont éventuellement nécessaires.

Sans engagement. D'abord la clarté. Ensuite vous décidez.

À quoi vous attendre ?

  • Une vue claire des résultats de vos enregistrements Check In & Out de l'ONSS
  • Une explication claire des codes d'erreur constatés
  • Les causes possibles par code d'erreur
  • Des recommandations concrètes pour le suivi
  • Un aperçu clair de votre situation actuelle

Pour qui

Rôle

Dirigeant

Plus de certitude.

Rôle

Administration

Moins de recherches.

Rôle

RH

Vue d'ensemble plus rapide.

Rôle

Responsable opérationnel

Meilleur suivi.

N'attendez pas qu'un contrôle de l'ONSS révèle vos erreurs.

Découvrez d'abord votre situation actuelle. Nous ne commençons pas par un abonnement, mais par la clarté. Ensuite, vous décidez vous-même.