CIAO Assist voor Belgische schoonmaak- en bouwbedrijven

Uw Check In and Out at Work-registraties zijn uitgevoerd. Maar zijn ze ook in orde volgens de RSZ?

Behoud uw huidige CIAO-oplossing. CIAO Assist werkt er naadloos naast.

CIAO Assist maakt de resultaten van de RSZ-controles zichtbaar, vertaalt foutcodes naar duidelijke taal en toont meteen welke actie nodig is.

Gratis CIAO Check

Ontdek binnen enkele minuten welke foutcodes de RSZ vandaag bij u vaststelt.

Start uw Gratis CIAO Check Geen verplichtingen. Eerst inzicht, daarna beslist u zelf.

Welke oplossing u vandaag ook gebruikt voor uw Check In and Out at Work-registraties – de officiële RSZ-app met QR-code of een commerciële software – CIAO Assist werkt ernaast.

Na elke registratie voert de RSZ automatische controles uit. De foutcodes die daarbij ontstaan, blijven voor de meeste bedrijven onzichtbaar en zijn vaak moeilijk te begrijpen.

Met CIAO Assist krijgt u onmiddellijk inzicht in:

  • Welke fout de RSZ heeft vastgesteld.
  • Waarom deze fout is ontstaan.
  • Welke werknemer of AVW betrokken is.
  • Welke actie u kunt ondernemen om de fout op te lossen.

Het resultaat

  • U ontdekt problemen voordat ze gevolgen hebben.
  • U houdt uw administratie onder controle.
  • U voorkomt dat foutcodes onopgemerkt blijven.
  • U begrijpt eindelijk wat de RSZ daadwerkelijk vaststelt.

Uw software registreert. CIAO Assist toont wat de RSZ daarna vaststelt.

  • Geen vervanging van uw huidige oplossing
  • Werkt aanvullend
  • Uw medewerkers blijven registreren zoals vandaag

Gespecialiseerd in Check In & Out at Work

Focus op Belgische schoonmaak- en bouwbedrijven

Werkt naast de officiële RSZ-oplossing én commerciële oplossingen

Duidelijke uitleg in plaats van technische foutcodes

Hulp nodig?

Ons team staat voor u klaar.

Contact opnemen
Goedemorgen, Thomas

Compliance-dashboard

Overzicht van uw Check In and Out at Work-registraties en RSZ-controles.

Voorbeeldweergave — geen echte gegevens
21 mei 2026 ▾
Werknemers
92%In orde356 / 387
Bekijk details →
AVW-contracten
97%In orde128 / 132
Bekijk details →
Registraties vandaag
1.248Totaal↑ 12% vs gisteren
Bekijk details →
Compliance-score
94%
Goed Bekijk details →

Laatste foutcodes

3 Niet-OK Bekijk alle →
CAW_1
Geen relatie werknemer-onderneming
Actie: e-mail aan onderaannemer
2 werknemers 09:23
CAW_10
Aangifte van Werken ontbreekt
Actie: AvW corrigeren
5 werknemers 08:47
INFO_3
Werkgever inactief in repertorium
Melding verstuurd
1 werknemer 07:15

Foutcodes per categorie

13Totaal
CAW_1Relatie3
CAW_10AvW5
CAW_11Dimona2
CAW_20Registratie1
Overige2
Totaal13
U bent goed op weg!

Uw registraties zijn over het algemeen in orde. Blijf uw meldingen opvolgen om 100% compliance te bereiken.

Uw medewerkers registreren. Maar weet u ook wat de RSZ daarna vaststelt?

Iedere dag worden medewerkers geregistreerd. Registraties worden doorgestuurd. Daar stopt het verhaal voor veel bedrijven. Maar niet voor de RSZ. Na iedere registratie voert de RSZ bijkomende controles uit. Daaruit kunnen foutcodes ontstaan. Veel bedrijven controleren die foutcodes niet dagelijks. Daardoor blijven problemen soms weken of maanden onopgemerkt.

"Registreren betekent niet automatisch dat alles correct is."
Herkenning

Herkent u één of meerdere van deze situaties?

Meer dan drie vinkjes komt in de praktijk vaker voor dan u denkt. Dat betekent niet dat er iets fout is. Het betekent wel dat er waarschijnlijk meer te zien is dan u vandaag ziet.

Vink aan wat op uw organisatie van toepassing is

Vink aan wat op uw organisatie van toepassing is.

Wat we vaak horen

Veel misverstanden over Check In & Out

Deze aannames zijn logisch, maar in de praktijk blijkt de werkelijkheid net iets anders.

Mythe"Als iemand succesvol ingechekt is, is alles correct."
WerkelijkheidDe RSZ voert daarna nog bijkomende controles uit.
Mythe"Onze software zal ons wel verwittigen."
WerkelijkheidNiet iedere oplossing vertaalt de resultaten van de RSZ naar duidelijke acties.
Mythe"Wij hebben nog nooit problemen gehad."
WerkelijkheidVeel fouten blijven lange tijd onopgemerkt.
Zonder CIAO Assist

Wat er vandaag onopgemerkt kan gebeuren

1. QR-code of commerciële oplossing→ 2. Registratie→ 3. RSZ→ 4. Foutcode ontstaat→ 5. Niemand merkt dit op→ 6. Controle→ 7. Probleen

De controle veroorzaakt de fout niet. Ze maakt een bestaande fout zichtbaar.

Met CIAO Assist

Hoe hetzelfde proces er rustiger uitziet

1. QR-code of commerciële oplossing→ 2. Registratie→ 3. RSZ→ 4. CIAO Assist→ 5. Duidelijke uitleg→ 6. Actie→ 7. Opvolging→ 8. Controle→ 9. Geen verrassingen

Van reageren achteraf naar opvolgen tijdens het proces.

Een dag in de administratie

Een dag zonder — en met — CIAO Assist

Zonder CIAO Assist

08:00
Medewerkers registreren zich zoals elke ochtend.
09:15
Administratie verwerkt dossiers en loonvoorbereiding.
11:40
Een foutcode ontstaat bij de RSZ. Niemand merkt het op.
14:20
De dag gaat verder. De fout blijft ongezien.
4 weken later
Een controle wordt aangekondigd. Alles moet plots gereconstrueerd worden.

Met CIAO Assist

Zelfde dag. Zelfde registraties. Alleen wordt de fout nu een opvolgbare stap in het proces.

01 Fout 02 Melding 03 Uitleg 04 Actie 05 Opvolging 06 Historiek
Wat het oplevert

Concreet, niet in beloftes

Geen abstracte "efficiëntie". Wat administratieve teams in de praktijk terugmelden.

Meer rust Meer overzicht Minder zoekwerk Sneller antwoorden Minder verrassingen Betere opvolging Meer vertrouwen
Wat maakt ons anders

Niet nog een tool. Een specialist naast uw administratie.

Gespecialiseerd in Check In and Out at Work

We spreken de taal van planners, administratie en HR in de schoonmaak- en bouwsector.

Werkt aanvullend, geen vervanging

Uw huidige registratie blijft ongewijzigd. CIAO Assist voegt inzicht toe.

Duidelijke taal, praktische acties

Iedere foutcode krijgt uitleg, mogelijke oorzaken en een aanbevolen actie.

Historiek en opvolging

U ziet niet alleen wat vandaag speelt, maar ook wat opgevolgd werd.

Eerste analyse zonder verplichtingen

U start met een Gratis CIAO Check. Geen abonnement, geen contract.

Onze aanpak

Zo eenvoudig werkt het

Van eerste analyse tot volledig inzicht. Volledig automatisch in vier eenvoudige stappen.

01

Start uw Gratis CIAO Check

Klik op "Start uw Gratis CIAO Check" en open het beveiligde CIAO Assist-platform. Binnen enkele eenvoudige stappen start u automatisch uw eerste analyse.

02

Automatische analyse

CIAO Assist analyseert automatisch de resultaten van uw RSZ Check In & Out-registraties. Eventuele foutcodes worden automatisch verzameld en verwerkt.

03

Duidelijk inzicht

Binnen enkele ogenblikken krijgt u een overzichtelijk dashboard met foutcodes, uitleg, mogelijke oorzaken en aanbevolen opvolgacties. Zo weet u onmiddellijk wat de resultaten betekenen.

04

Alles overzichtelijk opvolgen

Via het CIAO Assist-platform behoudt u steeds een duidelijk overzicht. Nieuwe foutcodes, statussen en historiek worden automatisch bijgehouden.

Uw manier van registreren blijft exact dezelfde.

Blijft behouden

Officiële RSZ-app met QR-code

CIAO Assist

Controle · Uitleg · Acties · Historiek

Blijft behouden

Commerciële Check In & Out-oplossing

CIAO Assist vervangt niets. Uw medewerkers hoeven niets anders te doen. Uw organisatie blijft registreren zoals vandaag.

Waarom bedrijven CIAO Assist gebruiken

Wij weten vandaag niet hoeveel fouten aanwezig zijn. Wij begrijpen de foutcodes niet. Wij weten niet wie moet reageren. Wij willen fouten sneller ontdekken. Wij willen minder verrassingen. Wij willen beter voorbereid zijn.
Gratis CIAO Check

Start uw Gratis CIAO Check

Met één klik opent u het CIAO Assist-platform, waar u eenvoudig uw Gratis CIAO Check kunt starten. Tijdens deze eerste analyse brengen we uw huidige situatie in kaart en krijgt u inzicht in de resultaten van uw RSZ Check In & Out-registraties. Zo ontdekt u welke foutcodes aanwezig zijn, wat ze betekenen en welke opvolgacties eventueel nodig zijn.

Geen verplichtingen. Eerst inzicht. Daarna beslist u zelf.

Wat mag u verwachten?

  • Inzicht in de resultaten van uw RSZ Check In & Out-registraties
  • Duidelijke uitleg van vastgestelde foutcodes
  • Mogelijke oorzaken per foutcode
  • Concrete aanbevelingen voor verdere opvolging
  • Een helder overzicht van uw huidige situatie

Voor wie

Rol

Zaakvoerder

Meer zekerheid.

Rol

Administratie

Minder zoeken.

Rol

HR

Sneller overzicht.

Rol

Operationeel verantwoordelijke

Betere opvolging.

Wacht niet tot een RSZ-controle uw fouten zichtbaar maakt.

Ontdek eerst uw huidige situatie. Wij starten niet met een abonnement, maar met inzicht. Daarna beslist u zelf.