Zo werkt CIAO Assist

Van technische foutcode naar duidelijke actie.

Vier eenvoudige stappen. U verandert niets aan uw huidige manier van registreren.

1

Uw medewerkers registreren zoals vandaag.

U wijzigt niets. Uw medewerkers blijven registreren via:

QR-code — Officiële RSZ Commerciële oplossing — Bestaande Check In & Out
2

De RSZ voert automatische controles uit.

Na iedere registratie voert de RSZ bijkomende validaties uit. Wanneer iets niet klopt, wordt een foutcode gegenereerd. Deze codes zijn zelden vanzelf duidelijk.

Bv. CAW_1, CAW_10, CAW_25 …

3

CIAO Assist maakt de resultaten begrijpelijk.

Elke foutcode krijgt een duidelijke betekenis, een mogelijke oorzaak en een concrete actie. In gewone taal.

CAW_1Actie nodigVoorbeeldkaart
Betekenis
Registratie zonder overeenkomstige tewerkstelling gevonden.
Oorzaak
Vermoedelijk laattijdige Dimona of afwijkende identificatie.
Actie
Verifieer Dimona-status en registratietijdstip binnen 5 dagen.
Status
In behandeling
4

Uw administratie volgt gericht op.

Actie afgerond

De betrokken medewerker registreert de correctie.

Historiek bijgewerkt

Elke stap blijft traceerbaar bewaard.

Controle opnieuw uitgevoerd

CIAO Assist bevestigt of de fout verdwenen is.

Weet u hoe uw huidige situatie er uitziet?

De meeste schoonmaak- en bouwbedrijven denken dat alles correct geregistreerd wordt. Maar weten pas bij een controle welke foutcodes werkelijk aanwezig zijn. Ontdek eerst uw huidige situatie. Daarna beslist u zelf.